中远景协同商务E-Business：办公自动化应用价值

降低运营成本

　　无纸化办公节省了纸张、电话、传真等费用；网络审批提高了办公效率，降低了企业人力成本；信息平台保证了数据传递的准确和便捷，节约了时间成本；项目管理帮助企业对项目进度、质量实时监控和督促，有效控制项目成本；数据管理提供了全面、准确及时的企业经营信息，辅助企业领导层科学、高效地作出经营决策。从人、财、物各方面来降低了企业的运营成本。

优化管理模式

　　通过梳理和优化办公流程，建立起完善、简约、高效的流程管理标准；通过协同办公解决企业手工分散管理或微机单项管理；通过统一信息平台，对各类资源进行科学的划分、调配及整合，这一系列应用手段为整个企业内部的管理、服务、调度、增值起到非常重要的统一协调作用。使企业管理得以优化,为企业创建更高效的管理模式。

整合企业资源

　　通过门户服务管理，将企业的人力资源、知识资源、经验资源、硬件资源、文化资源、外部资源（客户、供应商、合作伙伴等）等资源进行集中管理，对企业人、财、物的整体资源进行信息交换、整合，为企业各方面管理提供即时准确的大量分析数据。实现各种资源的互相促进和增值，建立群体竞争优势。

规范办公流程

　　通过工作流管理，在企业建立起一个紧密、可靠、透明的办公管理机制。处理事务时员工责任明确、权限分明，具体事务落实到人，查有所依；固化、优化办公流程，使企业办公变得规范、有序、更为透明化，使流程业务协同共进，提高运作效率和企业执行力。

加快信息流通

　　企业可跨区域、跨组织、高效快捷地进行工作沟通和信息共享。传统办公中打印、审批、分发、传阅等琐碎耗时之事，通过无纸化办公的弹指之间，进行快速地传递；通过信息交流平台直接与同事、领导进行交流，避免电话、找人等传统沟通方式带来的诸多困扰。彻底消除信息传递中的阻塞、延误和失真，保证正确及时的反应，员工可将精力、时间用于企业核心业务。

增强协同环境

　　让企业最烦琐的签呈得到快速规范的处理；整个企业组织有一个清楚的架构；企业人员间更流畅的沟通；烦琐的日常办公变得简单明了；实现跨部门协同工作。为企业提供一个良好的协同办公环境，加强总部与子公司、部门之间横向纵向协同，让整个企业的运营管理变得如此轻松，创造企业发展的最优环境。