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东莞市建设工程质量监督站
关键字:OA、办公自动化、成功案例   发表时间:2006-07-30

一、项目基本情况

  东莞市建设工程质量监督站是东莞市工程建设中的质量监督枢纽,除东莞站外,下设32个镇区监督组,现有政府工作人员两百余人。

  该站的协同办公系统于2003年8月份启动,并于2003年11月底前完成了系统的测试和试运行,目前已经正式上线,使用情况良好。

  该项目在建设过程中重点考虑了以下问题:

  • 电子政务系统的总体规划
  • 应用系统集成:OA系统和外网应用系统、上下级单位系统以及业务系统的集成
  • 信息共享和交换机制
  • 完备的系统安全机制
  • 柔性的可扩展的系统
  • 知识管理解决方案

二、系统特点

  该系统的特点包括:

  • 采用.NET WEB技术构架,完全B/S结构
  • 具备技术先进、开放性好等特点;

  一体化设计
  
成功地实现了内外网应用系统的集成,OA和业务系统的集成;

  平台化
  
成功地实施了包含工作流、全文检索、智能报表在内的协同政务平台,并能够在大用户量和大数据量的情况下稳定运行;

  成熟性
  
采用的平台产品和技术具有足够的成熟性;

  企业级特性
  
最大能够支持1000个并发用户,支持大数据量的处理;

  先进的设计理念
  
充分体现了知识管理、应用集成、层次化、个性化等先进的设计理念。

  符合业务需求
  
符合电子政务整体规划

  高度的安全性

三、系统设计

  系统在拓扑结构:
  

  该系统在拓扑结构上包含内网、外网、专网三个部分,三个部分在网络上是完全物理隔离的;通过公用信息平台接入东莞市整体电子政务系统中。

  外网运行网上审批、公共信息平台等应用。内网运行协同办公系统和业务系统。内外网之间通过信息交换模块交换信息。

  系统总体结构:
  

  系统的总体结构分为下面几个部分:

  • 门户系统:包括内网门户系统和外网门户系统;
  • 应用系统:包括内网应用系统和外网应用系统;
  • 应用平台:包括工作流、全文检索、统计报表等基础件;
  • 系统平台:包括硬件和系统软件平台;
  • 信息资源:包括关系数据库、空间数据库和内容库;
  • 系统管理解决方案
  • 系统安全解决方案
  • 电子政务协同政务平台

  两级办公自动化系统采用的协同政务平台(应用平台)整体称为中远景协同政务平台。使用协同政务平台能够使各应用系统共享基础的应用组件,避免基础平台的重复投资,防止形成应用的孤岛。

  中远景协同政务系统的组成如下图所示:
   

四、系统配置情况
  

项目

 

服务器硬件

内网数据库服务器:IBM xSeries225

内网应用服务器:IBM xSeries225

外网数据库和应用服务器:IBM xSeries205

操作系统

内网服务器:Win2000 Server

外网服务器:Win2000 Server

数据库系统

SQL Server 2000

应用服务器

IIS5.0

五、系统功能

协同办公系统:



分系统

子系统

通用功能

OA01公文管理分系统

收文管理

文档权限管理

表单样式管理

附件功能

搜索引擎

办公助手

授权管理

个性化服务

短消息收发系统

发送待办工作通知

发文管理

签报管理

电子公文夹

OA02业务管理分系统

会议管理

督办管理

工作计划管理

领导日程安排

固定资产管理

项目管理

车辆管理

OA03档案管理

电子档案资料管理

历史档案辅助管理

档案借阅管理

OA04知识管理分系统

公告栏

信息发布系统

BBS

培训园地

知识库

OA05个人办公分系统

通讯录

统一待办工作列表

名片管理

日程管理(日历)

OA06电子邮件系统

 

OA07系统配置、应用管理分系统

 

  网上审批系统:

  • 分项、分部工程验收备案表
  • 分项、分部工程验收会议记录
  • 分项、分部工程质量核查记录表
  • 工程质量监督计划
  • 工程竣工验收条件审核表
  • 工程质量监督报告
  • 工程竣工验收资料整改通知书

六、系统的典型页面

  工程监督树结构图:
    

  砼试件计算表:
    

  文档内容范例: