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  办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)是采用Internet/Intranet技术、即时通信、电子邮件、工作流、Web门户等软件技术、结合先进的管理思想,使政府或企业内外人员方便快捷地进行事务审批、公文流转、共享信息、积累知识,从而实现高效协同工作、规范工作流程、提高办公效率、降低成本。OA系统广泛采集基础数据,经过科学的处理为政府或企业的管理和决策提供科学的依据。

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工作流相关概念
关键字:企业管理、工作流管理、工作流    来源:OA联盟

  工作流

  简单地讲,工作流就是业务流程(Business Process)的计算机化或自动化。企业或组织内有许多繁琐复杂的业务流程,这些流程构成了企业或组织的日常运营活动。通过现代的技术手段将这些流程自动化,并对其进行有效地管理便是工作流管理需要解决的问题。

  什么是工作流管理

  工作流管理的许多概念源于企业管理理论和实践,随着企业规模不断扩大,管理的难度也随之上升,信息技术和现代企业管理理论的发展,都为有效地克服这些困难提供了理论和技术手段。工作流技术是一项快速发展的技术,并在各个行业得到广泛应用。其主要特征是业务流程(Business Process)的自动化,这些流程有人工的,也有自动的,其主要特点是,这些流程的处理都是在计算机应用程序和工具协助下进行的,就是说,由计算机系统来帮助人们完成日常事务的处理。 

  企业实施工作流管理所带来的好处是非常明显的,这包括提高企业运营效率、改善企业资源利用、提高企业运作的灵活性和适应性等等。工作流管理的最终目的都是为了缩短企业运营周期、改善企业内(外)部流程、优化并合理利用资源、减少人为差错和延误,以提高劳动生产率。

  什么是工作流标准组织WfMC?

  有许多软件厂商提供各自的工作流软件产品,而且新的产品也不断涌现,用户有很大的选择余地,但是如果没有可遵循的行业标准,就会使这些产品之间存在巨大差异,导致这些产品之间不能协同工作,成为一个个信息的"孤岛"。

  在这种背景下,工作流管理联盟(WfMC)于1993年成立了,这是由多家公司联合成立的国际标准组织,其目的是通过制定工作流技术及其标准,提高不同工作流产品之间的连通性和协同工作能力。通过使用标准可以使不同的产品之间协同工作,也可以改善工作流产品与其他IT服务(电子邮件、文档管理)之间的集成。

  该组织由三个委员会组成,分别是技术委员会、对外关系委员会和筹划指导委员会,WfMC目前有270多个成员组织,遍布世界各地。经过该组织的不懈努力,工作流标准的制定和推广工作进展得非常迅速,目前,多数工作流产品的生产厂商已经在产品中遵循了全部和部分标准。

  工作流标准

  工作流管理联盟定义的工作流系统标准中包括一个参考模型及其5个接口的规范,这些规范确定了开发工作流产品所必须遵循的行业标准,只有遵循这些规范开发的产品才可称为真正的工作流产品。