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  办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)是采用Internet/Intranet技术、即时通信、电子邮件、工作流、Web门户等软件技术、结合先进的管理思想,使政府或企业内外人员方便快捷地进行事务审批、公文流转、共享信息、积累知识,从而实现高效协同工作、规范工作流程、提高办公效率、降低成本。OA系统广泛采集基础数据,经过科学的处理为政府或企业的管理和决策提供科学的依据。

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何为未来的协同企业?

发布日期:2006-5-9 来自:软件世界

在美国,军方的变革总是领先企业一步。在面对经济、人和技术发生了根本性改变的情况下,美国军方在10年以前就做出了有效的变革来进行应对,而这些变革恰恰是企业目前最需要的。

美军变革的本质是:数字化军队。数字化使由不同地域、不同军种、不同岗位的作战和指挥人员组成的庞大军队,变成一个反应敏锐、高度协同的整体。其核心能力包括:

感知环境 通过卫星的战略监控、各类战机的情报反馈、到前线士兵的现场反馈,达到对环境及其变化的全面感知和监控。

立体沟通 在不同军种、各级作战和指挥单位间,进行立体的信息传递和沟通。

敏捷反应 针对复杂多变的作战态势发展,迅速做出合理的反应、并协调军队进行新的调动部署和战略战术调整。

全面协同 在上述复杂和动态的过程中,保证从海军到陆军、从作战人员到指挥人员、从前方到后勤的全面高效协同。

美国军方通过以上的变革,在冷战后的复杂格局中获得了新生,他的本质是建立了一个符合美国军队的数字协同系统,这是给当代企业最大的启迪。

对应美国军方的变革,企业的变革的核心是,让企业变为数字化企业。

数字化企业,是由不同地域、不同部门、不同岗位的业务和决策人员组成的企业,变成一个反应敏锐、高度协同的整体。它主要具有如下四大组成部分:

感知环境 通过市场信息的高层监控、各个业务部门的情报反馈、到一线销售员的现场反馈,达到对环境及其变化的全面感知和监控。

立体沟通 在不同部门、各级业务和决策层次间,进行立体的信息传递和沟通。

敏捷反应 针对复杂多变的市场和竞争发展,迅速做出合理的反应、并协调企业进行新的资源调配和战略战术调整。

全面协同 在上述复杂和动态的过程中,保证不同地域、不同部门、不同岗位的业务和决策人员的全面高效协同。

协同软件构建完成四大部件之后,具有了四大特征:

精确管理 对业务和经营活动的精益管理,注重事实、量化和细节,坚持对企业的计划、活动、过程、业务和员工工作进行全面监控和精益管理。通过精确管理,以达成对企业完整事实的管理,这只是经济时代进行有效管理和决策的基础;

整体协同 建立以协同为基本关系的新型组织,克服金字塔组织结构的致命缺陷。基于信息扁平、立体沟通的全新团队协同模式,凝聚企业智能,在协同、交互的过程中展开决策、执行、协作、反馈、跟踪和应变调整。

强化激励 强调全面的、即时的奖惩,满足组织的奖惩心理学,充分发挥白板效应,强化内部竞争;

环境驱动 尊重人性,强调体验式管理,利用协同环境和过程来驱动团队,在此过程中,记录事实,积累知识,并完成团队的激励、奖惩、学习和改进。